Der Ablauf der Qualitätsanalyse ist in der Regel dreiphasig:
- die Vorbereitung der Schulbesuchs durch Schule und Qualitätsteam,
- die Durchführung des Schulbesuchs mit unterschiedlichen Datenerhebungen
- und die Phase der Berichtlegung durch das Qualitätsteam.
Was folgt nach Erhalt des Berichts? Jetzt beginnt die Arbeit in der Schule. In den schulischen Gremien werden die Ergebnisse zur Kenntnis genommen und analysiert. Dann erfolgen eine Prioritätensetzung und eine Maßnahmeplanung für den weiteren Schulentwicklungsprozess. Diese Arbeitsschritte liegen in der Verantwortung der Schule.
In Nordrhein-Westfalen erhält gleichzeitig mit der Schule auch die zuständige Schulaufsicht den Bericht über die Ergebnisse der „Qualitätsanalyse“ und wertet ebenfalls die Ergebnisse vor dem Hintergrund ihrer Kenntnisse über die Schule aus. Der vorgesehene Rhythmus der Qualitätsanalyse liegt zwischen drei und fünf Jahren. Die Zwischenzeit ist für Entwicklungsprozesse in den Schulen vorgesehen, deren Erfolg in einer nächsten Qualitätsanalyse überprüft wird.
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